儿女在外地的空巢老人、单身在异乡的都市白领……生病后就医,常因无人陪伴带来诸多困难和不便。由此,陪诊服务悄然兴起,患者支付上百元即可享受专人陪伴就医、寻医问诊、跑腿缴费拿药等服务,这个职业也逐渐走入人们的视角。那么,作为陪诊师需要做的是什么,流程是怎么样的呢?今天一起来学习一下。
陪诊的流程是什么 全流程讲解
第一步:就诊前询问客户基本情况
在陪诊服务开始之前,陪诊师需要与客户进行沟通了解客户的基本情况,包括姓名、年龄、病情、是否行动不便、是否有家人陪同等信息。需要清楚客户是初次就诊还是复查、预约开单取药或检查等等,客户需要我们我们提供哪些帮助,引导客户主动告知,方便我们提前做规划。一般提醒客户提前自行挂号,提前两三天与我们预约安排。问的越详细越好,一是避免遗漏事项,二是体现服务的细致和专业。
第二步:进行陪诊行程规划形成陪诊计划
在了解客户的基本情况和需求之后,陪诊师需要进行陪诊行程规划,制定出详细的陪诊方案和计划。
陪诊方案应该包括就医时间、地点、医院、科室、医生就诊事项等信息,提前规划好陪诊路线,比如先去哪个科室报到、先做哪个检查等等,合理好安排每个就诊项目,有些客户挂的号不止一个且相对集中,再加上还有预约了检查的话就非常麻烦了。所以陪诊计划应该根据客户的病情和就医需要,合理安排时间和行程,避免出现不必要的等待和浪费。并提醒客户就诊当天带好相关证件及资料,身份证,医保社保卡,过往病例材料等。
第三步:陪诊当天准时与客户在约定地点见面
在陪诊当天,陪诊师需要准时与客户在约定地点见面,确保按照陪诊计划进行服务。如果客户不知道交通路线,陪诊师还需要提前安排好路线发给客户,确保客户能够准时到达医院。同时,陪诊师还需要注意自己的仪表和形象,保持礼貌和热情。
挂号第四步:((协助)报一般此步骤已提前完成
在陪诊开始之前,陪诊师需要代替或协助客户进行挂号手续。如果客户已经提前完成了挂号手续,陪诊师就需要核对挂号信息,确保挂号无误。如果客户没有提前挂号,陪诊师就需要协助客户进行挂号手续,同时提醒客户注意挂号信息的准确性和完整性。
第五步:取号排队候诊
陪诊师协助客户取号排队,让客户在休息区座椅上休息。取号时,陪诊师应确认就诊科室、医生、就诊时间等信息是否正确,并提醒客户关注大屏幕的叫号情况,以便及时前往就诊。排队等候时,陪诊师应适时为客户提供饮用水等服务,缓解其紧张情绪。
第六步:在诊室内协助沟通、记录重要医嘱
如客户提出不需要进室内陪同,考虑到客户自身隐私问题不想让外人知道,则让陪诊师在外等候就行。如客户同意,陪诊师应协助客户与医生进行沟通,记录医生的诊断意见、处方药品及用量等重要医嘱,并在需要的情况下向医生提问、确认或反馈客户的疑问。同时,陪诊师应协助客户进行体检、检查、治疗等操作确保操作正确、安全。在医生离开诊室时,陪诊师应帮助客户整理好自己的物品,并与客户一起前往药房取药、取报告、复印病例、办理报销手续等。
第七步:代排队协助缴费
在医院就诊,缴费是一个必须面对的问题。由于医院挂号、检查、治疗等环节,都需要缴纳一定的费用,因此,陪诊师需要协助客户进行缴费排队。在缴费过程中,陪诊师应该仔细核对每项费用的明细,确保无误。在缴费之前,应该向客户确认他们的支付方式,并根据客户的支付方式选择正确的缴费窗口。
第八步:代排队取药、取报告复印病例、协助办理报销手续
在医院,取药和取报告往往需要排队等待。这对一些身体虚弱或者老年人来说,可能是一个非常辛苦的过程。因此,陪诊师就可以在这个环节代为排队取药、取报告,为客户减轻负担。另外,有些病例需要复印陪诊师也可以代为复印并整理好病历资料,以便后续的诊疗。如果客户需要进行医保报销或社保报销,陪诊师也可以协助客户办理相关手续,以提高报销的效率。
第九步:完成陪诊服务订单并向客户确认服务完成的反馈
客户在完成陪诊服务后,由陪诊师送客户到最近的车站,或交接给其家人,并把陪诊过程中的一些情况(包括检查情况、医嘱等)转述给其家人。另外陪诊师需要向客户确认服务完成的反馈。一般通过电话回访等方式完成(包括但不限于客户的满意度、服务水平、后续需要注意的事项等)
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